Важность финансового анализа бизнеса и напоминание

Планирование и контроль — две самые важные составляющие успешного бизнеса. Бизнес-план устраняет большую часть догадок из бизнес-стратегии и контроля благодаря тщательному финансовому анализу. Финансовые данные позволяют определить, где вы находитесь в своем стратегическом плане, сообщая вам, где необходимы изменения в плане. По этой причине анализ и управление финансовыми данными чрезвычайно важны для успешного ведения бизнеса.

Чрезвычайно важно иметь соответствующую систему учета, установленную во всей компании, чтобы упростить поиск данных. Вы не можете управлять своим бизнесом для получения прибыли без хорошей системы бухгалтерского учета. У моего бухгалтера есть бухгалтер, который приезжает в компанию, чтобы помочь установить систему бухгалтерского учета и показать нам, как с ней работать. Все это делается в соответствии с рекомендациями CPA, но за небольшую часть стоимости. Хороший бухгалтер сделает вам напоминание, он бесценен в получении финансовых данных. Наличие системы оперативного учета минимизирует сборы CPA за анализ налоговых обязательств и подготовку налоговых деклараций.

Система бухгалтерского учета обычно строится вокруг следующих ключевых инструментов управления финансами:

— Отчет о прибылях и убытках (Отчет о прибылях и убытках)
— Отчет о движении денежных потоков
— Бухгалтерский баланс
— Бюджет
— Анализ безубыточности и напоминание

Имея систему управления финансами, вы можете легко выявить ранние тревожные флажки или определить особенно прибыльные области. Отсутствие системы анализа и организации финансовых данных препятствует эффективному управлению, развитию и контролю компании. Это делает невозможным измерение успеха (или его отсутствия) вашего планирования и стратегии. Более того, неправильно используемые, неточные финансовые данные могут иметь разрушительные последствия для жизни компании.

Система бухгалтерского учета и финансового управления настолько полезна, насколько систематически применяется во всей компании. Чрезвычайно важно внедрить систему в саму ткань бизнеса и использовать ее систематически. Система бухгалтерского учета отражает состояние или отсутствие деятельности компании, на основании которой принимаются хозяйственные решения. Убедитесь, что вы правильно его настроили, обучите с ним своих людей и, самое главное, используйте его!

Двумя основными целями любого бизнеса являются прибыльность и денежный поток для погашения ваших обязательств. Отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств особенно заметны в этой области. Отчет о прибылях и убытках показывает, насколько хорошо работает компания, а отчет о движении денежных средств показывает, насколько хорошо компания управляет своими денежными средствами. Прибыль или убыток с одной стороны и ликвидность с другой.

Хитрость заключается в том, чтобы найти правильный баланс между прибылью и ликвидностью, который, если он плохо спланирован, может быть очень трудно поддерживать. Быстрый рост с высокой прибылью может истощить ликвидность компании, поэтому прибыльность не гарантирует, что вы останетесь в бизнесе. Роль существующего и прогнозируемого отчета о движении денежных средств и прибылях и убытках заключается в том, чтобы помочь выявить проблемные области, чтобы их можно было эффективно планировать, например, привлечение дополнительного капитала, увеличение собственного капитала или получение финансирования. Кроме того, эти два заявления помогают определить области, которые можно лучше контролировать и управлять, предотвращая необходимость в дополнительном капитале и финансировании.

Анализ безубыточности основан на отчете о движении денежных средств и отчете о прибылях и убытках. График разбивки и прибыльности чрезвычайно важен, поскольку он показывает сумму дохода от продаж, которая необходима для точного баланса суммы ваших постоянных и переменных расходов. Анализ безубыточности может быть чрезвычайно полезен, когда:

— Установление уровня цен на товары и услуги
— Принятие решения о покупке или аренде оборудования/здания
— Расчет прогнозов прибыли на основе разных уровней продаж
— Определить, нужны ли новые сотрудники
— Предварительное планирование финансов/капитала, необходимых в будущем
— Сделать стратегические цели более осязаемыми и достижимыми
— Измеряйте прогресс вашей компании в достижении целей прибыли

В балансовом отчете фиксируются прошлые последствия решений компании (или их отсутствие) и прогнозируется влияние будущих планов. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о ликвидности и собственном капитале компании. На эти переменные напрямую влияют отчеты о доходах и движении денежных средств. Баланс — это финансовый компонент, который часто упускают из виду, но он имеет множество полезных свойств:

— Показывает эффект прошлых решений
— Отслеживает состояние ликвидности компании.
— Записывает уровень капитала владельца
— Быстро показывает состояние компании

Анализ бюджета сравнивает фактическую производительность компании с прогнозируемыми результатами на ежемесячной, квартальной и годовой основе. Бюджет является отличным инструментом защиты от чрезмерных, неограниченных расходов и тесно связан со стратегическими целями, которые ставит перед собой компания. Сравнение прогнозов прибылей и убытков и отчетов о движении денежных средств с фактическими результатами — отличный инструмент контроля, который может быстро решить проблемы, прежде чем они станут слишком серьезными. Незначительные упущения и ошибки в прогнозах компаний, распространяющиеся во времени, могут иметь катастрофические последствия. Анализ бюджета защищает от этого.

Вместе взятые, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, баланс, анализ безубыточности и анализ бюджета дают полную картину текущих операций компании, ликвидности, прошлых операций и будущей прибыльности. Работа с интерактивной системой учета может быть очень полезным инструментом для определения будущих бизнес-сценариев и анализа прошлых ошибок. Понимание финансовых последствий финансовых решений может иметь решающее значение для успеха или неудачи вашего бизнеса. Возможно, самым важным в финансах является отчет о движении денежных средств, но понимание всех этих финансовых данных и того, как они работают вместе, является ключом к успеху вашей компании. Прогнозы основаны на предположениях — убедитесь, что они хорошо продуманы и максимально реалистичны.